Tryckta annonsformat: mått, upplösning och materialkrav

Från syfte till tryckfärdigt original

Utgå från uppgiften: ska annonsen skapa uppmärksamhet, förklara, driva kampanj eller stödja försäljning? Enligt Norrmalmstryckeriets guide till reklamblad styr uppgiften allt annat. Först därefter är det meningsfullt att välja format, bilder och papper.

Produktionen måste också utgå från mediet du annonserar i. Annonspartner tar inför varje produktion reda på trycksakens krav, vilka element som ska med, tekniska råd och var materialet ska laddas upp. Lunds universitet säger samma sak: annonsmaterial ska i de flesta fall vara en PDF som följer de specifikationer du får från den aktuella tidningen.

Mått, upplösning och materialkrav är alltså inte tre separata val. Formatet styr hur bilder skalas, bildhanteringen styr hur filen levereras och pappersvalet styr hur trycket upplevs. Mediets egen specifikation går före generella råd.

Kraven går att mäta. Pappersformat anges i millimeter, ytvikt i gram per kvadratmeter (g/m²) och bildkraven i tre steg: storleken ändras, bilden skärps och den konverteras till CMYK via en färgprofil (ICC/ICM).

Tre kravområden följer med hela vägen. Först det bokade formatets mått i millimeter, sedan bildernas effektiva upplösning i den skala de placeras, sist papperets ytvikt och ytbehandling. Därför hänger mått, upplösning och material ihop.

Ett original är tryckfärdigt först när alla tre områdena är kontrollerade mot den specifikation som gäller för just den tidningen eller det tryckeri som ska producera annonsen.

Boka formatet innan du formger

Kontakta tidningen i god tid innan du formger annonsen. Enligt Lunds universitets rutin ska du stämma av: boka införande, format, kostnad, deadline för material och tekniska krav. Annonspartner beskriver en liknande avstämning och betonar att den ger goda förutsättningar att nå annonsens målsättning.

I dagspress ska annonsen alltid skapas i slutlig storlek, det vill säga det bokade formatet. Layoutmallen måste därför ha rätt mått från början. Saknas en mall i rätt format måste den tas fram innan arbetet startar; Lunds universitet hänvisar till sitt interntryckeri för hjälp med andra format.

Originalproduktion kan bli en egen kostnad. Annonspartner påpekar att tryckmedia ofta tar ut en extra avgift för att producera en annons, även om den uppges ingå i priset. Bestäm tidigt vem som gör layouten: egen mall, upphandlad byrå eller tryckeriets layoutavdelning.

Hjälp med layout och annonsoriginal kan komma från en upphandlad kommunikationsbyrå eller från ett interntryckeri med egen layoutavdelning. Lunds universitet hänvisar till upphandlade kommunikationsbyråer och till interntryckeriet Media-Tryck, som tar fram annonsoriginal till konkurrenskraftiga priser.

Hjälpen kan också ingå i en marknadstjänst. Då ingår produktion av annonser och inlämning av original till tryck.

Bidra gärna med egna bilder från verksamheten. Bilderna bildredigeras till bästa kvalitet innan de används i annonsen.

Även skatten påverkar kalkylen. Enligt Skatteverket gäller 6 procents skattesats för många tryckta produkter, till exempel böcker, tidningar, program och kataloger.

Ska du annonsera ut en ledig anställning gäller särskilda regler för platsannonser, åtskilda från övriga annonser. Det gäller både mallar och den tekniska hanteringen.

Standardmått för tryckta annonser

Måtten i det här avsnittet är pappersformat, angivna i millimeter. De används för utskick, flyers och affischer. Annonsformatet i dagspress bokas i stället hos tidningen, och bland annonsformaten finns helsida.

Format anges alltid som bredd × höjd. Samma format kan användas liggande – då skrivs det högre värdet först. Undantaget är tabloid, enligt Kronofogdens grafiska profil.

A-format i millimeter: A6 105 × 148, A5 148 × 210, A4 210 × 297, A3 297 × 420. Kvadratiska format: 210 × 210 och 148 × 148. Affischformat: 500 × 700 och 700 × 1000. Tabloidformat: 280 × 397.

Formatet väljs efter kanal och distribution. A4 är en vanlig storlek för utskick till hushåll och företag, där mottagaren inte behöver bära med sig bladet. Ska flyern delas ut till mottagare i rörelse på stan, i butiken eller på ett event passar i stället en mindre flyer som enkelt går ner i fickan, enligt Tryckakutens beställningsguide.

Valet av format hänger ihop med användningen. Standardformaten passar i vanliga kuvert och pärmar, enligt Kronofogdens grafiska profil, och för postrar och affischer anger Silanders tryckguide storlekar från A3 till B0.

Samma mått följer med genom hela kedjan: layoutmall, bokat annonsformat och färdigt tryck. Ändras måtten i något steg ändras också bildernas effektiva upplösning.

Pappersformat är inte samma sak som annonsformat. I dagspress bokas annonsens format hos tidningen, och bland annonsformaten finns helsida.

I helsidesannonser kan ett skrymmande sigill få plats, om utrymmet tillåter. I de flesta andra format blir det för skrymmande, enligt Lunds universitets grafiska profil.

Dagspress: original i bokförd storlek

Ett annonsoriginal är den färdiga fil som går till tryck. I dagspress ska annonsen alltid skapas i slutlig storlek, det vill säga det bokade formatet – både hos Lunds universitet och enligt Annonspartner.

Skalan ska inte ändras i efterhand: ändrad storlek i produktionen påverkar typografi och bilders effektiva upplösning. Behöver du ett annat mått ska du bygga ett nytt original.

Filen ska vara en tryckbar PDF som uppfyller den aktuella tidningens specifikation. Enligt Annonspartner följer de flesta dagstidningar i Sverige dessutom en standard för annonshantering uppsatt av branschorganisationen Tidningsutgivarna (TU). För platsannonser kan särskilda regler gälla, vilket Lunds universitet påpekar separat.

Tidningens specifikation och TU:s standard styr tillsammans vad som räknas som en godkänd leverans. Både format, deadline och filkrav fastställs där.

Dagspress trycks på tidningspapper, som till stor del görs av returfiber och används till dags- och kvällstidningar, enligt Skogsindustrierna.

Inför annonsproduktionen tas sammanfattande information fram om trycksaken: vilka element som ska finnas med, tekniska råd och länk för uppladdning av material.

Bilder och effektiv upplösning

Bilder ska färdigställas före leverans till tryck. Enligt Annonspartner innebär det, utöver normal bildhantering – svart- och vitpunkt, nyanser, kontrast – tre steg.

Storleken ändras, normalt minskas, så att bilden får rätt effektiv upplösning. Bilden skärps när storlek och upplösning är rätt. Den konverteras till CMYK (separeras) via en färgprofil (ICC/ICM).

Ordningen är inte valfri. Skärpningen läggs på efter storleksändringen, annars skärps pixelstruktur som sedan skalas bort.

Upplösningskravet är ingen universell siffra – det följer annonsens format och mediets specifikation. Hämta därför kravet från den aktuella tidningen i stället för från en generell tumregel, precis som PDF-kraven hämtas från mediets specifikation.

Effektiv upplösning är bildens upplösning efter att storleken ändrats till den plats den fyller i annonsen. Den följer därför av det bokade formatet och av mediets specifikation.

Det är alltså den effektiva upplösningen i annonsens skala som stäms av mot mediets krav – inte bildens ursprungliga upplösning.

Normal bildhantering – svart- och vitpunkt, nyanser, kontrast – görs före de tre stegen. Sedan ändras storleken, bilden skärps och den separeras till CMYK.

Bilder som redan har varit i tryck är ett särskilt fall. Annonspartner uppmärksammar bildmaterial i CMYK som tidigare använts i trycksaksproduktion.

Tre steg för korrekt bildhantering innan tryck

Färg, typsnitt och avsändare

Enligt Annonspartner är det i de flesta annonser viktigt att det framgår vem som är avsändare av budskapet; man bör då ha med logotyp. Profilfärgerna lägger grunden för igenkänning. Genom att variera bild- och färgval kan du hitta ett uttryck som passar verksamhet och målgrupp.

Lunds universitets layoutmallar innehåller typografimallar för rubriker, brödtext och ingress, färger, ett stödlinjeraster och den version av logotypen som passar respektive format.

Logotypen ska finnas med i alla annonser och ligger normalt i nederkant. Sigillet blir i de flesta format för skrymmande att använda, men kan fungera i helsidesannonser om utrymmet tillåter.

Lunds universitets layoutmallar är gjorda för Indesign. Profilfärgerna ligger färdiga i mallarna, och där finns också exempel på layout att utgå från och anpassa.

Typografi för rubriker, brödtext och ingress ska följa avsändarens grafiska profil. Det gäller både när du bygger originalet själv och när en byrå gör det.

Papper, ytbehandling och materialkrav

Pappersvalet styrs av distribution och önskat intryck. För flyers och utskick ligger de flesta papper i spannet 80–350 g/m². Lägre pappersvikt ger lägre pris och passar när du ska dela ut eller skicka till väldigt många. Tjockt, styvt papper uppfattas ofta som påkostat och mer exklusivt – vilket kan matcha produkten man marknadsför, enligt Tryckakuten.

I dagspress är papperet givet: annonsen trycks på tidningspapper. I flyers och utskick väljer du själv både ytvikt och ytbehandling.

Ytbehandlingen brukar vara en av tre: obestruket matt, silk eller glossy. Obestruket matt är obehandlat, silk är ett mellanting och glossy har en mer skinande yta (Tryckakuten).

Kronofogden använder i första hand ett vitt, obestruket papper i sin grafiska profil: den matta ytan är vilsam att titta på och behaglig att hålla i. Den underlättar läsning av längre texter eftersom den inte avger reflexer och ger samtidigt bilder en äkta och varm känsla. Hög vithet skapar extra kontrast och ett rent, seriöst intryck. När en tåligare yta behövs rekommenderas i stället mattbestruket papper.

Ytvikten anpassas till produkten – visitkort 270 g/m², brevpapper 100 g/m² – och papperet ska vara miljömärkt.

Bestruket papper har belagts med fyllnadsmedel, ofta pigment i form av lera eller kalk, för att förbättra tryckegenskaperna. Kemisk massa ger ett starkare papper och används därför ofta till skriv- och tryckpapper. Tidningspapper görs till stor del av returfiber och används till dags- och kvällstidningar, enligt Skogsindustrierna.

Kemisk massa framställs genom att vedflis kokas så att ligninet löses upp och fibrerna friläggs. Sulfatmassa och sulfitmassa är exempel på kemiska massor.

Kemisk massa kan blekas med bibehållen styrka och får då goda egenskaper för tryck. Returfiber sorteras och befrias från oönskat material innan den blir nytt papper; för vissa produkter måste tryckfärgen först tas bort.

Fibertypen påverkar papperets egenskaper. Barrved är långfibrig och ger ett starkt papper, medan lövved har kortare fibrer och ger papperet goda tryckegenskaper.

Skogsindustrierna delar in papperet som produceras i Sverige i grafiskt papper, kartong och mjukpapper. Grafiskt papper delas i sin tur in i tidningspapper och skriv- och tryckpapper.

Skriv- och tryckpapper görs av färskfiber och kan vara både bestruket och obestruket. I Sverige tillverkas fyra typer av massa: mekanisk massa, kemisk massa, returfiber och dissolvingmassa.

70 procent av massan produceras vid integrerade massa- och pappersbruk, som använder den för egen produktion av papper och kartong. 15 procent utgörs av returfiber.

Mekanisk massa används bland annat till tidningspapper och journalpapper. Vedutbytet för rena mekaniska massor är nästan 100 procent, och den vanligaste vedråvaran är gran.

Pappersytbehandling: Matt, Silk eller Glossy – jämförelse av egenskaper

Svensk pappersproduktion: Massa- och pappersbruk per typ

Vanliga pappersytvikter för olika tryckta produkter

Fördelar och nackdelar med olika pappersytbehandlingar

Checklista före leverans till tryck

Kontrollera att annonsen är byggd i rätt format i slutlig, bokförd storlek och att skalan inte ändrats i efterhand. Logotypen ska finnas med på rätt plats. Typsnitten ska följa den grafiska profilen för rubrik, brödtext och ingress, och endast profilfärger ska användas.

Bilderna ska vara ändrade till rätt effektiv upplösning för formatet, skärpta efter storleksändringen och konverterade till CMYK via ICC/ICM-profil. Leveransen ska vara en tryckfärdig PDF enligt specifikationen från den aktuella tidningen.

Gå igenom listan mot mottagarens tekniska krav – tidningens eller tryckeriets – eftersom det är där format, deadline och filkrav fastställs. Vid platsannonser kan dessutom särskilda regler gälla.

Kontrollera måtten i millimeter: A6 105 × 148, A5 148 × 210, A4 210 × 297, A3 297 × 420, kvadratiskt 210 × 210 eller 148 × 148, affisch 500 × 700 eller 700 × 1000 och tabloid 280 × 397.

Kontrollera papperskravet: ytvikten ska följa produkten, 270 g/m² för visitkort och 100 g/m² för brevpapper, och papperet ska vara miljömärkt.

Leveransen ska vara en tryckbar PDF enligt specifikationen från den aktuella tidningen, och de flesta svenska dagstidningar följer TU:s standard för annonshantering.

Upplösningskravet hämtas från tidningens specifikation och från det bokade formatet, inte från en generell tumregel.

Bilder som kommer från en tidigare trycksaksproduktion levereras i CMYK och ska granskas särskilt innan de återanvänds.